ラジオビジネス英語 24/4/25(木) L16 ミーティング後のフォローアップメールを出す
ブログ記事の抜粋です。
ラジオビジネス英語 24/4/25(木) L16 ミーティング後のフォローアップメールを出す
I’m Jenny Silver. Welcome to business English for global competence.
Yes, let’s learn how to communicate effectively in business.
社内チャットツールやスマートフォンの普及によって、メールの文体は会話調に変化しています。簡潔に用件や気持ちを伝えるための効果的なフレーズやスキルを身につけて行きましょう。
(Every Thursday, we will study how to write emails in English.
With the spread of internal chat tools and smartphones, the style of emails has changed to a conversational style. Let’s learn effective phrases and skills to convey your message and feelings in a concise manner.)
Let’s learn how to write e-mails in English together.
L16 ミーティング後のフォローアップメールを出す
(Send out a follow-up email after the meeting)
-Today’s Email
千夏は、ミーティングで決まったやるべき事項について、 グループメールを送ります。
(Chinatsu will send a group email regarding the items to be done as decided at the meeting.)
-Point to Check
議事録を添付することを何と言っていますか?
(What does it say about attaching the minutes?)
–
I’ll keep you updated on any developments.
「何か進展があったら知らせる」というときの決まり文句です。
updated の代わりに posted や informed を使うことができます。
I’ll keep you posted on any developments.
informed の場合は informed of の形を取ります。
I’ll keep you informed of on any developments.
-minutesの意味
“Minutes” can refer to two different things depending on the context:
Time Measurement: In the context of time, a minute is a unit of time equal to 60 seconds. It is commonly used to measure short durations, such as in meetings, appointments, or everyday activities.
Meeting Minutes: In the context of meetings and organizations, “minutes” refers to the written record or summary of what was discussed, decisions made, and actions taken during a meeting. These minutes are typically recorded by a designated person (often called the secretary or minute-taker) and serve as an official record of the meeting’s proceedings. Meeting minutes are important for documenting agreements, tracking progress, and ensuring accountability within an organization.
「minutes」は文脈によって2つの異なるものを指すことがある：
時間測定： 時間の測定：時間の文脈では、1分は60秒に相当する時間の単位である。一般的に、会議、アポイントメント、日常活動など、短時間の計測に使われます。
会議の議事録： 会議や組織の文脈では、「議事録」とは、会議中に話し合われたこと、決定されたこと、取られた行動の記録や要約を文書化したものを指す。これらの議事録は通常、指定された人物（しばしば書記または議事録作成者と呼ばれる）によって記録され、会議の議事の公式記録として機能する。議事録は、合意事項を文書化し、進捗状況を追跡し、組織内の説明責任を確保するために重要である。
